Warum Digitalisierung in der Baubranche oft scheitert

00:00:02: In dieser Folge werde ich Ihnen vier typische Hürden vorstellen, vor denen viele Unternehmen stehen.

00:00:06: Die sagen, ich möchte jetzt digitaler effizient da werden und vielleicht meinen Unternehmen mit KI optimieren.

00:00:11: Ich möchte Papier loswerden oder meine Prozesse automatisieren und wir haben ja festgestellt.

00:00:17: es gibt also vier klassische Herausforderungen wo viele Unternehmen einfach scheitern oder deswegen das Thema nicht erfolgreich realisieren können.

00:00:28: die würde ich Ihnen heute einmal vorstellen Und hier und auch schon mal Tipps geben, wie man damit am besten umgeht.

00:00:35: Damit herzlich willkommen zu einer neuen Folge Bauprojekte Digital!

00:00:37: Mein Name ist André Nordlohne ich bin Geschäftsführer der Nordlohnendigital GmbH und mein Team und wir sind darauf spezialisieren uns neben der Baubranche beim Thema Digitalisierung und Prozessoptimierung an die Handzunehmen zu begleiten.

00:00:47: Unsere Kunden sind in der Regel Architekturbüros, Ingenieurbüro, Projektentwickler, Bauunternehmen, Handwerksunternehmen und die betreuen mir dabei einfach sich effizienter digital aufzustellen unter anderem Prozesse zu automatisieren mit KI zu arbeiten digital vernünftig aufgestellt zu sein für die Zukunft, aber auch jetzt sofort.

00:01:06: Und es gibt also aus meiner Erfahrung vier große Hürden und Herausforderungen.

00:01:12: Die erste, die wir immer wieder vorfinden ist ein falscher Fokus auf Software.

00:01:19: Also die meisten Unternehmen machen den großen Fehler dass sie sich irgendwie sehr intensiv mit Softwarelösung auseinandersetzen sobald bei sich im Unternehmen Probleme identifiziert haben oder sagen, wir wollen gerne digital effizienter werden.

00:01:30: Dann wird eigentlich sehr schnell geguckt, okay welche Software könnte man dann einführen?

00:01:34: Oder welche unserer jetzigen Softwerden können wir austauschen und so weiter?

00:01:39: Und das ist sehr häufig einfach der falsche Fokus.

00:01:43: erstens weil die Software selber eigentlich nie das Problem an sich selber lösen würde sondern immer nur ein Mittel zum Zweck ist.

00:01:49: es geht in erster Linie darum gute Strukturen Prozesse und Systematiken aufzubauen Die Software im Baustein da drin und Mittel zum Zweck damit das funktioniert.

00:01:57: Das ist ein Problem bei der Sache, man kann sich egal für welches Zoffen, wenn man sich im Ende entscheidet... kannst trotzdem komplett scheitern, auch wenn sie perfekte Software ist.

00:02:07: Einfach weil man einen falschen Fokus setzt und zu sehr an Technik denkt anstatt an Prozessen.

00:02:12: Und zweiter Hürde dir ja auch in einher geht es so ein bisschen die Herausforderung dass es einfach hunderte Tools fast immer gibt für jedes Thema.

00:02:18: mittlerweile gibt's sich Anbieter die man theoretisch nutzen kann.

00:02:23: wenn wir jetzt das neueste Thema KI nehmen wie viele KI-Tools könnte man einführen mittlerweile?

00:02:29: Dann ist halt ultra schwierig zu sagen welche dieser vielen Tools ist er für mich geeignet.

00:02:35: Und dann auch noch die Zeit zu haben sich mit ihm wieder zu beschäftigen, zu testen und so probieren sich was anzugucken.

00:02:40: und das ist halt nicht wirklich sinnvoll und das sei einer der größten Hürden.

00:02:45: Das heißt erst mal Tipp wäre auch denken sie nicht in Software sondern vielmehr in Prozessen und Strukturen und Software ist oft ein Substitutions-Good.

00:02:54: also es ist nicht so dass es die eine perfekte Lösung gibt sondern es gibt auf mehrere Lösungen die passend würden.

00:03:00: man muss sich einfach mal festlegen ich sage mal nutzen, aber dann nicht um der Software willen sondern um den Prozess.

00:03:08: Der muss immer im Fokus stehen.

00:03:09: das ist eine ganz wichtige auch Sichtweise die sie auf jeden Fall etablieren sollten wenn Sie sich effizient darauf stellen wollen.

00:03:17: Ein zweiter Punkt ist es fehlt einfach super oft ein strukturierter Plan.

00:03:20: Also, wie gehen wir jetzt vor?

00:03:22: Wie nehmen die Mitarbeiter korrekt mit.

00:03:24: Welchen Schritt gehen wir als erstes?

00:03:26: Welchen als zweites?

00:03:28: Was von dieser Software brauchen wir eigentlich ganz genau?

00:03:30: und da gibt es ganz oft einfach keinen Plan.

00:03:33: Und wenn man wieder bei Software ist dann nimmt man das Software und denkt Wir führen die ein, wir importieren da rein Daten und entschulen wir alle.

00:03:42: Das stand auch schon.

00:03:43: der Plan sage ich mal.

00:03:45: aber das ist halt nicht sinnvoll meistens.

00:03:47: Man muss da wirklich strukturiert PÖAPÖ vernünftigen Schritt für Schritt Plan haben und die Mitarbeiter nicht einmal schulen in allem der Software, sondern wieder im Prozessen.

00:03:57: Das heißt man schult Prozesse und einen Prozess nach den anderen und nimmt dadurch auch die Mitarbeiter korrekt mit.

00:04:05: Im besten Fall macht man das so, dass nicht sofort alle Mitarbeiter geschult werden, sondern man nimmt immer eine sogenannte Pioniergruppe, die vorangeht.

00:04:11: Nicht als Tester – das ist wichtig – sollen diese praktischen Dinge in der Praxis machen um nur Hau aufzubauen und bedarfsweise hier und da noch Anpassungen zu machen.

00:04:20: Und dann, wenn das in der kleinen Gruppe hier gut läuft, geht es ins Team weiter und wird dann vernünftig geschult.

00:04:25: Aber da ist schon echt wichtig die richtigen Prozesse in den richtigen Reihenfolge oder im richtigen Umfang zu machen und nicht zu groß zu machen oder auch nicht zu kleinteilig.

00:04:32: Also da muss man wirklich aufpassen dass man einen sauberen vernünftigen Plan hat.

00:04:36: Ein dritter Punkt ist einfach generell kann man dann nicht viel teilweise gegenmachen.

00:04:40: Man hat einfach fehlendes nur HAU intern.

00:04:42: also Viele Firmen haben natürlich nicht die Mittel oder die Kapazitäten, dass sie irgendwie Mitarbeiter haben, der sich nur noch mit diesen Themen auseinandersetzen kann und sich nun auch damit beschäftigt.

00:04:51: Und das Know-how schon hat dafür so zu sagen es liegt ja nicht auf der Straße rum dieses Know-How und man hat einen internen IT-Dienstleister und am Partner den er betreut.

00:04:59: aber das sind halt nicht die Leute Die Prozesse optimieren oder die Prozisse ändern oder im Prozess denken, sondern die denken dann wieder sehr stark in Infrastruktur ins Server ins Software.

00:05:09: Aber wenig an die die Prozess und in die Schulung und die Mitarbeiter usw.

00:05:13: Sondern die haben ganz anderen Fokus.

00:05:14: das ist also nicht deren Thema.

00:05:16: und so hat man einfach auch oft als wenn wir jetzt nicht unbedingt die passenden Personen die das sofort schon können.

00:05:24: Und da ist der vierte Punkt noch mal dazu kommt es fehlt einfach auch am Zeit.

00:05:29: Also viele Unternehmen haben das Problem, dass sie sehr stark im Tagsgeschäft eingebunden sind.

00:05:33: Gute Auftragslage haben viel zu tun haben und dann fehlende Mitarbeiter mit dem fehlenden Know-how oder keine Person.

00:05:38: und dann hat man aber auch nicht die Zeit sozusagen dicht sich das Know-How raufzuschaffen.

00:05:43: weil ich könnte ja sagen Ich habe hier einen sehr schlauen Mitarbeiter oder ich bin selber sehr fit Aber ich hab' nicht die zeit mir das ganze Know-How jetzt, was ich bräuchte um erfolgreich zu digitalisieren mehr aufzuschaffen.

00:05:56: und da ist ein bisschen der Konflikt.

00:05:58: einmal die des fehlenden Know-Hows und die fehlende Zeit intern.

00:06:02: Da muss man halt sich Zeit für nebene Anführungszeichen und wenn die Zeit nicht vorhanden ist dann wirklich sagt es meiner Erfahrung nach das intern zu lösen relativ schwierig da irgendwie voranzukommen.

00:06:17: Aber das werde ich nochmal zusammengefasst.

00:06:18: Das Wichtigste erstmal falscher Fokus wird oft auf Software gelegt, es sollte nicht passieren sondern ein Fokus soll doch auf Prozessen liegen.

00:06:23: Es fehlt einfach einen Plan das umzusetzen, das wird aber irgendwie gemacht nach gutem Befühl oder irgendwie Software einführen in Schulen, das war's.

00:06:30: Dann fehlt intern irgendwo das Know-how dafür und man hat die Zeit sich damit nicht den ganzen Tag zu beschäftigen weil das Tagesgeschäft da ist Und auch man hat nicht die Zeit, sich das Know how jetzt aufzubauen.

00:06:39: Und da ist es etwas, wo wir natürlich irgendwo bei unseren Kunden gespürt haben.

00:06:43: Dass es diese Herausforderungen gibt dafür haben wir dann auch Lösungen.

00:06:47: und falls das für sie jetzt halt interessant ist zu sagen Wir wollen halt gerne digital werden, wollen effizienter aufstellen.

00:06:52: Wir wollen gerne mehr automatisieren.

00:06:54: würden wir mit KI richtig arbeiten nicht so hemmensämlich dass mal jeder ein bisschen damit rum spielt oder so sondern dass man richtig etablieren dass es auch wirklich was bringt.

00:07:02: Aber haben halt wie gesagt, vielleicht nicht die Zeit sich selber den ganzen Zeit drum zu kümmern.

00:07:05: Haben vielleicht auch nicht das Know-how das machen.

00:07:07: empfehlt irgendwo der Plan oder sie haben einfach irgendwie bisher nur ein Software gedacht.

00:07:11: Dann habe ich einen Tipp.

00:07:12: dann gehen Sie gerne mal auf unsere Website auf wwwandrenordlohne.de.

00:07:17: tragen sich da gerne ein für eine kostenfreie Potenzialanalyse.

00:07:20: Einer meiner Mitarbeiter wird dann zeitnah sich bei ihnen melden mit ihnen einen Vorgespräch führen, um prüfen können wir ihn wirklich helfen in dem Bereich?

00:07:26: Sollten wir ihm helfen können vereinbaren wir den ausführlichen Termin und werden dann für sie und ihr Unternehmen ein Farbplan erstellen wo wir das Thema Stück für Stück Schritt für Schritt in der gegebenen Zeit die Sie haben vernünftig umsetzen können.

00:07:37: Ich würde mich darüber freuen.

00:07:38: bis zum nächsten Mal.

00:07:38: ja André!

00:07:39: Tschüss.