KI in der Baubranche: Ausschreibungen finden & bewerten mit ChatGPT

00:00:02: Nach einigen Wochen hat Chechipiti einen Update rausgebracht mit KI-Agenten, das wir der eine oder andere hier schon gesehen haben.

00:00:08: Und wie es bei uns immer so ist, wir testen die aus und wir etablieren damit erste Prozesse bei unseren Kunden und kommen dann mit Ergebnissen in den Podcast rein wenn... ein Prozess oder mehrere Prozesse bereits funktionieren und können dann aus der Praxis berichten, was funktioniert sehr gut.

00:00:22: Deswegen auch jetzt erst die erste Folge dazu.

00:00:25: Und in dieser Folge will es hauptsächlich um das Thema VGV Verfahren gehen also öffentliche Ausschreibung und wo uns KI-Agenten dabei unterstützen können.

00:00:34: Und damit herzlich willkommen zu einer neuen Folge Bauprojekte Digital.

00:00:37: Mein Name ist André Nordlohne, ich bin der Geschäftsführer der Nordlohnendigital GmbH.

00:00:41: mein Team und wir sind darauf spezialisiert unternehmen der Baubranche beim Thema Digitalisierung Prozessoptimierung zu begleiten und dementsprechend geht es bei vielen unserer Kunden auch um das Thema öffentliche Ausschreibungen und ja die Teilnahme.

00:00:52: und ich sage vor allen Dingen darum wie können wir eigentlich den Aufwand bei den VGV Verfahren für uns intern reduzieren?

00:00:59: Wie können wir damit effizienter arbeiten?

00:01:01: Und da haben wir jetzt mit chgpt bei mittlerweile schon fast dreißig Kunden VGV-Agenten etabliert und ich würde mal erklären, wo da die KI konkret mich jetzt unterstützt was sie da machen kann.

00:01:15: Wichtig alles was ich jetzt erzähle das kann man in einer ganz normalen chgbt Business Lizenz realisieren.

00:01:20: Man muss es halt ist aber können in Anführungszeichen.

00:01:23: Das ist etwas was wir halt immer bei unseren Kunden umsetzen und einrichten was ich ihnen jetzt erkläre.

00:01:27: Aber was die KI-Agenten dann können, wenn man sie korrekt etabliert ist im ersten Schritt die Vergabeplattform zu analysieren für mich.

00:01:36: Also ich kann dem KI-Agenten beibringen das was die Menschen heute machen.

00:01:41: also bei unseren Kunden läuft es vorher ja so ab.

00:01:43: Es gibt irgendwie zwei Mitarbeiter im Unternehmen, die regelmäßig die Vergabblattplattform prüfen und dort die passenden Ausschreibungen raussuchen und filtern.

00:01:50: Die zu unserem Unternehmen passen.

00:01:51: Und das kann ein KI-Agent übernehmen.

00:01:54: Den kann ich quasi beibringen, dass er auf zehn verschiedene Plattformen sich zum Beispiel einmal am Tag oder einmal die Woche oder mal Mittwoche und einmal Freitag zum Beispiel... Einmal anbindet und im Hintergrund dort genau nach unseren Kriterien die passenden Ausschreibungen filtert.

00:02:12: Also er prüft dann halt, was passt zu mir als Architekturbüro?

00:02:15: Welches Bauvolumen ist für uns interessant?

00:02:17: Welche Region ist für unsere Interessante

00:02:18: etc.?

00:02:19: Und prüfte nach den Kriterie, die wir mit unseren Kunden vorgeben – was für die wichtig ist!

00:02:27: geht der Agent hin und prüft die Plattformen durch.

00:02:30: Er stellt eine Übersicht aller neuen Ausschreibungen, die zu unseren Kriterien passen.

00:02:36: Also er macht dann so eine Tabelle fertig und sagt mir okay seit der letzten Prüfung sind diese vier Ausschreibungen dazugekommen und die erfüllen zum Beispiel zu achtzig neunzig Prozent, die ideal wohnstehen sie haben nach einer passenden Projekt.

00:02:51: Und genau, der geht einfach im Hintergrund hin.

00:02:53: Wählt sich auf die Plattform ein, filtert raus und stellt das ganze Stumpf in einer übersichtlichen Tabelle zusammen.

00:02:58: Schreibt dann zum Beispiel den Namen des Projektes dazu, den Ort, das Bauvolumen, welcher Vergabeplattform er das jetzt gefunden hat, den Link zur Vergabe selber und macht mir da erstmal eine Übersicht und gibt mir vielleicht auch so eine Art Score mit wie gut passt das zu uns was da jetzt ist?

00:03:15: Und zusätzlich erstellt dieser Agent auch nochmal eine Beschreibung einer von jeder der Ausschreibungen, wo noch ein bisschen ausführlicher beschrieben wird, worum es da genau geht.

00:03:23: So dass man daraus erstmal so ne Vorfilterung machen kann welche dieser, ich sag mal als Beispiel sechs gewundenen Ausschreibungen sind hier dann wirklich interessant?

00:03:30: und die, die man sich wirklich dann angucken will, da guckt man einfach mit einem Klick in die Ausschreibenungsplattform rein und kann sich das dann auch nochmal durchlesen wenn man Lust hat und lädt sich dann zum Beispiel die Auschreibungsunterlagen runter.

00:03:41: Und da setzt dann der nächste KI-Prozess an, die Aufschreibungsunterlagen, die man darunter lädt.

00:03:50: Die werden ja im Endeffekt von irgendeiner Person meistens noch mal gesichtet geprüft um einmal bewerten zu können ob wir wirklich an dieser Auschreibung erteilnehmen wollen oder nein weil da ja mehr Detailinfos hinterlegt sind.

00:04:01: und an der Stelle setzt auch wieder die KI ein.

00:04:04: und zwar kann ich die KI mit diesen Unterlagen füttern Und die kann dann für mich so eine Art Entscheidungsdeckblatt erstellen und die wichtigsten Informationen, also die Detail-Kriterien nochmal zum Beispiel in einer Tabellentform übersichtlich darstellen.

00:04:18: Anhand dessen ein Geschäftsführer oder jemand anders dann entscheidet ja wir machen damit oder wir macht nicht mit weil diese Nuance oder dieses Kriterium passt aktuell nicht.

00:04:27: Das können halt sein.

00:04:28: auch noch mal wieder Bauvolumen.

00:04:29: welche Referenzen müssen wir da abliefern was müssen wir in Qualifikationen mitbringen?

00:04:33: und und und.

00:04:36: Machen wir mit oder nicht?

00:04:39: Das kann also auch eine KI diese Entscheidungsgrundlage liefern.

00:04:41: Diese Zusammenfassung dieser Sechzigseiten, sodass man sich nicht zwangsläufig alles manuell selber durchlesen muss und das irgendwie aufbereiten muss sondern dass wie gesagt ist ein sehr etabliertes Thema was eine KI sehr gut machen kann.

00:04:53: Und dann ist auch noch ein dritter Schritt den einige Kunden umsetzen ist.

00:04:56: wenn ich sage ich mach jetzt mit Dann ist es ja so, dass man da oft Unterlagen zusammensuchen muss.

00:05:01: Wie gesagt die passenden Referenzen vielleicht Zeugnisse von Mitarbeitern oder sonstiges welche man dann in der Vergabeplattform mit hoch lädt mit den ausgefüllten Unterlagen und da kann man zum Beispiel auch einen KI-Agenten drauf trainieren das er für diese Ausschreibung die passende Unterlagen einmal zusammen stellt.

00:05:17: Ich würde da quasi den Agenten mit dem passenden Wissen, also die Referenzdokumente, die wir haben.

00:05:22: Dass er daraus die passende Referenz für dieses Projekt oder die Referenzen für dieses Projekt raus sucht.

00:05:27: Wir erzeugten das vom Mitarbeiter und unter und unter.

00:05:30: Also das ganze Wissen hinterlegen... oder die Unterlagen, die wir sonst so haben für die Auschreibungsunterlagen.

00:05:36: Die man dafür braucht und der kann daraus dann einmal das Paket schnüren was für diese Ausschreibungen und Unterlagen jetzt gebraucht wird und dass in zum Beispiel einem bestimmten Ordner innerhalb des Sharepoints ablegen für sie.

00:05:47: Und das sind so Aufgaben, die KI übernimmt bei unseren Kunden mittlerweile, die wer mittlerweile jetzt seit, wie ich sage, glaubst du sechs, sieben Wochen aktuell gibt es diese Agenten haben wir jetzt schon mindestens bei zwanzig dreißig Kunden genau dieser Abläufe realisiert.

00:06:00: und bei den Kunden oder vielen Kunststeht das natürlich jetzt noch an.

00:06:04: Aber das sind schon etablierte Abläufe, die auf jeden Fall funktionieren... Und von diesen Abläufen gibt es natürlich noch wesentlich mehr.

00:06:11: Ich habe Ihnen jetzt heute mal einen genannt, den sehr viele Unternehmen schon einsetzen.

00:06:15: aber es gibt noch viele weitere Agenten wie zum Beispiel ein Angebotsagent der mir da hilft schneller mein Angebot zu erstellen oder einen Planlistenagenten der mir dabei hilft aus Plänen die Daten in eine Planliste oder Versandliste zu überführen dass ich das nicht manuell machen muss und und und.

00:06:31: Da gibt es ganz viele solcher Beispiele Aber das war halt erstmal eines der ersten.

00:06:35: Nächsten werden in den Folgevideos auch nochmal nach und nach weitere Beispiele kommen.

00:06:39: Ich hoffe, das war heute schon mal eine interessante Anregung auch für alle die jetzt hier zuhören Ja, schon überlegen oder vielleicht das gerne auch optimieren wollen.

00:06:50: Die VGV-Verfahren effizienter gestalten wollen.

00:06:53: Können Sie gerne bei uns auf die Website einmal gehen auf www.andrianortlohnepunkt.de.

00:06:57: Tragen sich da gerne für eine kostenfreie Potenzialanalyse ein und einer meiner Mitarbeiter wird einmal mit Ihnen in Kontakt treten.

00:07:02: Einmal prüfen ob wir das bei Ihnen auch umsetzen können, ob da die Kriterien erfüllt sind ja oder nein.

00:07:07: Und sollte das passen dann machen wir noch mal ein ausführliches Gespräch um eine Umsetzung vernünftig zu planen.

00:07:11: Ansonsten, falls Sie keine weiteren Tipps und Ideen verpassen wollen folgen Sie gerne diesen Podcast auf YouTube, Spotify, Apple-Podcast wo auch immer Sie hören oder sehen.

00:07:22: Und lassen Sie gerne einen Daumen hoch für die Folge da!

00:07:24: Alles klar bis zum nächsten Mal.

00:07:25: Die Hand dreht.

00:07:26: Tschüss.