Die Baubranche belügt sich bei der Digitalisierung selbst

00:00:02: In der heutigen Folge sprechen wir über das Thema, was wir im letzten Mal auch schon angesprochen haben.

00:00:07: Das

00:00:07: ist das Thema negative Glaubenssätze beziehungsweise auch Themen die mir in dieser Woche in Gesprächen mit Kunden aufgefallen sind oder auch meinen Kollegen mit Kunden aufgefallen sind.

00:00:17: und damit herzlich willkommen zu einer neuen Folgebauprojekt hier digital.

00:00:21: ich bin Lea Goldbecker Ich will bei uns die Leiterin der Kundenberatung hier bei der Nordbrone Digital GmbH Und ich bin natürlich nicht alleine!

00:00:28: Ich habe mir Unterstützung geholt.

00:00:30: Ja, André Nordlohn in der Geschäftsführer.

00:00:32: Ich bin auch dabei.

00:00:33: Hi, Ant!

00:00:33: Hi!

00:00:35: Na barm... Ich würde sagen wir starten direkt rein mit einem Thema was mich heute auch oder paar Mal begleitet hat.

00:00:44: das ist das Thema ein Plan gehört doch auf die Baustelle.

00:00:47: Ein gedruckter Plan muss doch raus auf die baustelle.

00:00:50: Das mit Tablets und Handys funktioniert alles nicht.

00:00:53: Wir brauchen einen Plan auf der Baustell.

00:00:55: Hörst du das oft?

00:00:57: Also wirklich auch?

00:00:57: Ach krass

00:00:58: Und ich sage meist Ja, stimmt.

00:01:01: Das ist eine gute Antwort.

00:01:03: Also würde ich jetzt auch erst mal gutsätzlich sagen hängt jetzt erstmal vom Plan ab.

00:01:07: es hängt von vielen Faktoren jetzt mal ab.

00:01:09: wenn ich jetzt einen groß Blick auf eine Baustelle brauche und irgendwie nicht nur ein Detail mehr angucken will dann auf Dina Null das irgendwie mal einen Überblick haben muss dann ist es schwierig auf den Tablet das anzuzeigen oder auf dem Bildschirm auch.

00:01:22: deswegen ist es logisch dass man irgendwie mal Pläne ausgedruckt auch braucht.

00:01:27: Von daher stimmt auf jeden Fall.

00:01:31: Aber wie er spricht ja nicht dem, dass man trotzdem digital alle Daten dabei haben kann zusätzlich dann wenn man Details hat oder man wirklich direkt über die Baustelle geht, da hat man nämlich immer den Dienernullplan ausgerollt.

00:01:41: Das kann man ja gar nicht in der Hand ausrollen so im Sinne das man wirklich alles auf einen Blick vom Augen sehen kann.

00:01:46: Das habe ich im Bau-Container vielleicht oder an gegebenen Stellen aber nicht dauerhaft überall.

00:01:50: und dem versprechen gucke ich sowieso nur dann Details an auf dem Tablet wenn ich irgendwo Gebäude rumlaufe.

00:01:56: Von daher macht es trotzdem natürlich Sinn, die Tablet-Sachen mitzunehmen.

00:02:01: Aber wir sprechen die Leute das an weil sie keine Tablets nutzen wollen oder warum?

00:02:04: Für viele ist das so ein bisschen glaube ich entweder Oderentscheidung.

00:02:08: Achso!

00:02:08: Wenn ich das Tablet dabei habe müsste ich meinen Plan aufgeben und... Ich sehe das so wie du.

00:02:14: Das eine muss ja das andere nicht ausschließen aber kann es halt sehr gut ergänzen.

00:02:18: Ja, ja.

00:02:19: Wir haben das auch oft so dass die Kunden sagen wir wollen den Plan sofort auf der Bauchstelle haben und nicht erst morgen.

00:02:23: So dann kann ich ihn in der Aktualität wurde direkt rausgeben und dann ist ja sofort da vor Ort.

00:02:28: Ich gibt den Polier oder wie man rüber Bescheid hier Aktualisierung des Plans, guckt da schon mal drauf.

00:02:34: Morgen kommt vielleicht der Gedruckte noch nach oder wie auch immer.

00:02:36: das können wir auch machen.

00:02:37: aber dann habe ich auf jeden Fall den schnelleren Datenstand vor Ort und muss jetzt nicht bis morgen als Beispiel warten oder muss auch irgendwie hinfahren oder ins Büro kommen, die abholen wenn ich es vor Ort keinen Plotter habe was nämlich so standard ist ne?

00:02:48: Manchmal schon aber

00:02:49: selten

00:02:50: Ja.

00:02:51: Ich glaube dass auch einer der größten Vorteile der Digitalisierung Dass ich nie so Standort gebunden bin, weil der Plan ist nur da wo der Plan is.

00:02:58: Aber mein Tablet kann ich überall mitnehmen.

00:03:00: Das schmeißen wir ins Auto und hab das Handy dabei.

00:03:02: Und bin dadurch natürlich viel...

00:03:03: Obwohl ich auch schon gehört habe die Pläne wurden früher nicht ganz so oft geändert wie heute.

00:03:08: Dann muss ich ja auch nicht so oft eine neue Aktualisierung überbringen oder so.

00:03:11: dann war das ein Plan mal irgendwie auch einen längeren Zeitraum aktuell.

00:03:14: Ja!

00:03:15: Zeiten sind schnell Lebel da?

00:03:17: Ja genau.

00:03:18: Okay gut zweiter Satz Und ich sage den nicht auch.

00:03:23: Denn höre ich sehr, sehr oft oder das trägt viele unserer Kunden glaube ich auch so ein bisschen mit.

00:03:28: ist das Thema Ja aber wir haben ja einen DMS-System Wir haben eine Softwarelösung.

00:03:35: So es auszuschließen dass man oder viele glauben sie haben die Eier legen wollen mich so Aber viele Prozesse laufen irgendwie trotzdem noch.

00:03:45: Weil wenn es jetzt von welchen Firmen hörst du das häufiger?

00:03:47: Bauunternehmen oder auch von Ingenieur und Alter, ich denke.

00:03:49: Oh weides!

00:03:50: Weides okay.

00:03:51: Also DMS kenne ich jetzt hauptsächlich bei Bauunternehmungen Handwerksunternehmen Soweit mal dass sie so ein klassisches DMS an Anführungszeigen haben wie ECO-DMS, ELO, Dokuber, was auch immer.

00:04:01: Und bei Ingenieurbüros dann haben die wahrscheinlich eher eine Bauchung des Softwarestrichs Okay ja genau okay Ja, ja.

00:04:10: Wir machen damit schon dies oder jenes und am Ende gucken wir uns das dann an und merken aber eigentlich macht es da nicht mit so ein... Also wir machen unsere Dokumenten oder E-Mailablage oder was auch immer und sind schon digital aufgestellt, wir machen die Zeiterfassung usw.

00:04:21: damit.

00:04:22: Aber am Ende des Tages ist es bei den meisten.

00:04:25: wenn ich jetzt beim Architekten grad kurz gucke mit dem Baumschutzsoftwarelösung machen sie damit in der Regel die Zeiterfassung.

00:04:32: Abrechnungen und Kontrolling, das kaufmännische Kontrolling Aber nie die hundertprozentige Datenablage, dass im Endeffekt eine Bauakte oder Projektakte da drin liegt direkt und mobil auf der Baustelle zugerufsfähig ist usw.

00:04:44: Das ist eigentlich nicht nieder drin sondern parallel gibt es zu diesen Brunschstoffverlösungen.

00:04:47: Wenn ich immer ne Ablagestruktur auf dem Server mit Ordner unterordnen und so weiter wo die Daten abgelegt sind oder in irgendeiner Cloud kann auch sein aber das ist nie ganz selten... oder ich wüsste nicht einen Fall, der mir gerade in den Kopf kommt wo wirklich alles in Design Software nachher drin war, sondern das gab immer Parallelwelten.

00:05:07: Das liegt eher daran dass die das sagen, dass sie noch nicht genau wissen was dahinter steckt vielleicht oder nicht genau sicher sind was Datenmanagement eigentlich genau bedeutet und denkt nur an diese eines Software die Sie dann jetzt haben weil das die Hauptlösung ist die man im Unternehmen kennt sag ich mal deswegen ob das wahrscheinlich oft.

00:05:23: Und die erzeugen manchmal auch Dokumente so die Rechnungen oder auch Berichte oder auch E-Mails teilweise mit Vorlagen und so gibt es ja in vielen Programmen integriert Aber es ist trotzdem nicht alles da drin so in Anführungszeichen.

00:05:35: Das ist eigentlich nur ein kleiner Bruchteil von den Möglichkeiten, die man hat.

00:05:40: Und das andere DMS ganz klassische Lösung?

00:05:42: Das ist ja noch was anderes.

00:05:44: Dokumentenmanagement-System.

00:05:46: Das habe ich halt bei Bauunternehmen und Handwerkern oft für die Rechnungsprüfung zum Beispiel, dass sie dann mit Rechnungen Prüfen freigeben und vielleicht haben die da drinnen manchmal auch eine kaufmännliche Akte oder Personalaktor oder sowas.

00:05:56: aber ich hab noch nie einen Bauunternehm gefunden, was in einem DMS erfolgreich ne richtige Bauprojekt, Akte-Manage mit allen Daten.

00:06:02: Mit Planen und Mobilität auf Baustellen und das ist immer auch anders gelöst, der Berat gelöst und irgendwie auf dem Server oder in einer Cloud oder sonst irgendwo.

00:06:11: aber es ist nie in einer Welt vereint, in einer Software alles drin.

00:06:15: Das habe ich noch nie gesehen tatsächlich und ich glaube auch nicht dass es das gibt.

00:06:17: Ich wollte auch keinen Sinn dazu tun.

00:06:20: Das heißt alle die denken, ich mache ein DMS und bin gut aufgestellt.

00:06:22: Es kann sein in Teilbereichen aber mit Sicherheit nicht überall und dann sollte trotzdem drüber nachdenken wie man die Projektarbeit effizienter gestalten kann So würde ich das jetzt mal denken.

00:06:33: Ja,

00:06:34: weil diese Frage stellen wir auch sehr oft so wenn Kunden zu uns sagen sie haben ein DMS System, haben Sie parallel dazu noch Ordnerstrukturen auf dem Server?

00:06:42: Ich würde sagen neunzig Prozent sagen ja.

00:06:46: Denkt bei den Zuhörern ist es wahrscheinlich jetzt auch so.

00:06:49: Ja und selbst die, die sage ich mal alles in einem DMS-System abgebildet haben werden schon einen zwei Kunden oder paar mehr wirklich vollständig in der DMS Lösung waren wo man dann auch sagen musste, die waren jetzt nicht so happy damit.

00:07:04: Sind da eben rausgegangen.

00:07:05: Aber worauf ich eigentlich hinaus wollte.

00:07:07: wird das gerade auch das Thema Rechnungsprüfung etc.

00:07:09: gesprochen?

00:07:10: In den Zeiten von KI?

00:07:13: wie wichtig würdest du diese klassischen DMS-Lösungen heute noch sehen?

00:07:18: oder sind die teilweise absolviert?

00:07:20: Da war vor KI.

00:07:21: also wir sind da relativ klar was das angeht auch nach außen.

00:07:25: Auch vor KI schon.

00:07:27: meiner Meinung sind Alain wird aber die meisten auf einem falschen Konzept aufgebaut worden, aus einer alten Zeit sag ich mal.

00:07:36: Die stammen vielleicht aus den Neunzigern oder Anfang der Zweitausend und haben eigentlich in der Papierwelt in das Digitale übertragen, aber habe diese Papierstruktur und Denkweise mit übernommen und haben dann so klassische Workflows wie gerade gesagt und Rechnung abgleichen mit Lieferstein, Auftragsbestätigung und solche Sachen wo man wirklich früher Zettel nebeneinander gelegt hatte und so eine klassische Akte, Leitzordner wie auch immer die man im Regal stehen hatte.

00:07:56: Die ist dann da auch drin möglich dann irgendwie abzubilden.

00:08:00: aber wir reden ja jetzt schon lange nicht mehr von Papier zu digital sondern wir sind in den digitalen Daten unterwegs und das ist ganz anderes eine ganz andere Herausforderung.

00:08:08: ich habe vielmehr mails ich hab vielmeher was eben schon gesagt.

00:08:11: wo kriege ich ein Tag neue Planupdates usw.

00:08:13: Das ist eine viel höhere Flur und Information die ganz anders gemanagt und verarbeitet werden muss und da sind diese Lösungen aus meiner Sicht auch nicht mehr zumis Die sind im anderen Raum schon, glaube ich besser geeignet als den wo wir unterwegs sind weil wir so Projektgeschäft haben und da der Kunde, sag' ich mal ein Architekt hat dann alle fünftausend zehn tausend Dateien Dokumente in so einem Projekt rumliegen.

00:08:32: Das ist mit sowas nicht händelbar unmanagebar.

00:08:33: das diesen Datenbanken die sind dafür gar nicht ausgelegt worden das zu können und dementsprechend sind die in unserem Bereich wo wir unterwegs ins Dokumenten-Management Systeme nicht sinnvoll einsetzbar.

00:08:44: aus meiner Perspektive außer jetzt vielleicht, aber auch da nicht mehr so richtig durch KI zum Beispiel.

00:08:49: Dieses Thema mit Rechnungsprüfung wenn ich jetzt im Bauunternehmen mit tausend Rechnungen im Monat bin ist natürlich schon schön, wenn eine Rechnung möglichst automatisiert mit dem Bestellvorgang und dem Wahneingang und so weiter verglichen wird oder dass sich dann nichts mehr manuell abgleichen muss usw.

00:09:05: Das dafür ist es richtig gut.

00:09:07: Weniger Unternehmen haben wir die Voraussetzung geschaffen dafür das das automatisiert überhaupt funktioniert weil die Datengrundlage nicht da ist.

00:09:13: Aber wenn sie da wäre in Anführungszeichen dann ist es wirklich cool.

00:09:15: Aber auch das ist mittlerweile, würde ich behaupten.

00:09:17: Auch durch Thema E-Rechnungen und solche Sachen.

00:09:20: Ja... Jetzt hole ich ein bisschen TV aus aber die darf wir sorgen dass sich zum Beispiel keine automatische Texterkennung mehr für eine Rechnung braucht.

00:09:27: Ich muss ja nicht mehr in uns irgendein System haben was die Rechnungen mir durchliest und alle Informationen erkennt weil es in einer E-Rechnung automatisiert eingebettet wurde.

00:09:34: Und für alle Zuhörer der jetzt hier denkt, ich krieg keine E- Rehnungen Die meisten Rechnionen die sie bekommen sind E-Regnungen.

00:09:38: Sie wissen es vielleicht noch nicht Im Zugpferdformat Das sieht aus wie im PDF ist es erstmal auch.

00:09:43: und dann gibt's beim Hintergrund so ne technische Datei die in der Regel in so einer morgensche Software zum Beispiel super verarbeitet werden kann, schon ohne ein DMS benutzen.

00:09:51: Deswegen ist noch mehr oder weniger relevante ein Dms als früher und ich glaube das habe ich schon vor einigen Jahren gesagt dass sie irgendwann überflüssig werden oder sind schon jetzt meiner Meinung nach.

00:10:02: Also wir empfehlen nie eine Dms-Lösung für keinen Kunden.

00:10:05: Früher haben wir das nochmal gemacht also für ein paar Jahre.

00:10:08: Für den Bauunternehmen mit, sag ich mal wie tausend Rechnungen im Monat da lohnt es sich richtig.

00:10:12: Auch das machen wir da morgen nicht mehr.

00:10:14: Aktuell ist es nicht mehr, im Film ist gar nichts mehr.

00:10:16: Ja

00:10:17: und teilweise muss man auch sagen die DMS-Lösungen gerade in der KI sind die teilweise so schwach aufgestellt weil es natürlich so viel Entwicklungsarbeit auch einfach ist sowas zu etablieren sowas integrieren auch in eine Software wo man wirklich sagen muss mit Boardmitteln ist man da viel schneller

00:10:35: ja

00:10:35: viel erfolgreicher.

00:10:36: Weil viele Softwarelösungen aus dem CMS-Bereich aber ganz klassisch für Serverprogrammierungen ausgelegt wurden, die können gar nicht so oft die Ressourcen der KDI teilweise zugreifen.

00:10:46: wie wenn ich jetzt mit drei fünf sechszehn der Cloud unterwegs bin habe ich mehr Ressoursen für sowas einfach das funktioniert glaube ich einfach besser als besser integriert miteinander.

00:10:54: und also in meiner Meinung nach glaube ich dass diese klassischen Anbieter da Probleme kriegen.

00:10:58: Meine Vermutung, aber ich seh mir in zehn Jahren.

00:11:02: Also es wird ja nicht aussterben von heute auf morgen, das dauert halt länger.

00:11:05: Aber auch die Unternehmen, die schon so was etabliert haben werden schon jemand über Nachdenkenes zu ändern weil sie auch echt ziemlich teuer sind teilweise.

00:11:13: Die Investitionen und sowas liegen dann oft mal im sechsstelligen Bereich also da relativ schnell Und die laufenden Kosten auch im fünf mittleren, fünftstelligen Bereiche innerhalb der Größe.

00:11:23: und wie groß ich bin ist schon eine Überlegung.

00:11:25: man kann dann zu sagen, es beendern dir was ne?

00:11:29: Aber es wohl überlegt, würde ich sagen.

00:11:33: Ich bin gespannt.

00:11:34: Ich beobachte jetzt nicht weiß wie du das siehst aber sehr oft dass auch so neue DMS KI-Lösungen ganz viele auf den Markt kommen wo man in ChatGBT einen guten Prompt geschrieben hat darauf die Firma gründet und dann sagt das ist

00:11:48: ja

00:11:50: ein DMS System für die Baubranche.

00:11:52: Hast du auch dir DMS deklarieren so?

00:11:57: Irgendwie ein Prozess KI-Gestütz.

00:11:59: Ja, die Rechnungsprüfung oder so.

00:12:01: Genau es ist halt Dokumentenmanagementsystem aber da ist es halt ein Prozess.

00:12:06: Ein einzig in den Dieken und das ist eigentlich wenn man... Also ich weiß es gibt ultrapieler Lösungen und was du meinst ja diese.

00:12:14: Ich habe einen Prompter oder ein cooles System entwickelt und das verkaufe ich.

00:12:18: aber im Endeffekt kann man das relativ schnell nachbauen weil man sich mit KI schon auskennt und dann ist auch mal eine gute KI die man im Grundeinsatz hat und die eingerichtet für sich.

00:12:27: Das kann man viel nachbauen, das habe ich auch festgestellt.

00:12:29: Auch in anderen Bereichen wird es VGV-Analysen zum Beispiel.

00:12:33: Es gibt ja so Anbieter die VGv-Plattformen durchsuchen um halt die passenden Ausschreibungen für mich als Firma herauszuziehen und direkt eine Analyse der Ausschreibung für mich machen und mir Vorschläge geben.

00:12:45: da kannst du teilen nehmen, da nicht oder dann nimmst du teil oder wahrscheinlich teil vielleicht usw.

00:12:50: Und das ist halt etwas was wirklich Chatibiti mit dem Bord mitteln, die Chatibitikanten Nachbauen und nicht so super komplex jetzt.

00:12:58: Und hat mehr Kontrolle über das System selber, wie es funktioniert?

00:13:00: Das ist ja auch ein Beispiel was du vielleicht auch meinst.

00:13:05: oder Bautagesbericht mit KI schreiben und so.

00:13:07: Es gibt viele Anwäter die das machen genau.

00:13:10: Das ist nicht so kompliziert.

00:13:16: Man braucht keine extra Software kaufen aus einer normalen KI-Lösung, die es schon gibt.

00:13:20: also da kann man viel mehr machen dann.

00:13:21: Ja sich wieder eher mit dem beschäftigen was man hat anstatt immer zu kaufen.

00:13:28: Da kann man wirklich viel Geld investieren, muss man sagen.

00:13:31: Und man weiß ... Man kann es auch so sagen, diese Anbieter die es jetzt halt gibt, die entwickeln ja einen Standard auf Basis heute.

00:13:37: Wir haben jetzt auch schon seit zwei Jahren mit KI oder ein bisschen länger schon und jede Woche entwickelt sich was Neues.

00:13:42: Dann ist das schon wieder obsolet, was da drin ist.

00:13:44: Das ist schon echt krass!

00:13:47: Dann sollte meiner Meinung nach eher auf die großen Anbiter gehen, die dann diese neue Entwicklung an den Markt bringen und damit kann ich das ziemlich ... Also man muss wirklich sagen, mit KI können wir sehr viel selber machen Mit Grundkenntnissen und so weiter.

00:13:58: Klar, man muss schon da sich auskennen aber ist es... Ist nicht meiner Meinung nach nicht mehr so wie früher dass man Softwareprodukte kauft in großen Stilen die bestimmte Sachen können sondern ich kann sehr viel selber machen mittlerweile wenn ich da mit rein arbeite oder so ne?

00:14:10: Ich muss mich schon ein bisschen aus kennen.

00:14:13: Aber dieses Know-How solltest du unternehmen aufbauen.

00:14:16: Auf jeden Fall.

00:14:16: Also nicht gut, kommt auch wieder rüber.

00:14:18: Nicht jeder kann das aufbauten, aber die dies können.

00:14:20: Sollten wir es tun?

00:14:21: Auf jeden fall.

00:14:25: Würde ich sagen, jetzt haben wir einen kleinen Deep Dive da rein gemacht.

00:14:28: Würd ich nur noch ein Thema gerne aufkreißen.

00:14:31: und was ist das Thema?

00:14:33: Ich hab's auch schon paar Mal gehört ... Was wir ja sehr viel machen, ist Automatismen.

00:14:38: Hoffe bestimmte wiederkehrende Prozesse oder monoton ablaufende Aufgaben

00:14:42: usw.,

00:14:43: die immer versuchen den manuellen Aufwand dazu reduzieren und mehr zu Automatismen hinzugehen.

00:14:48: Und was viele glaube ich bedenken oder die Angst teilweise haben, is' ich verliere den Überblick wenn etwas automatisiert ist.

00:14:59: Ja?

00:15:00: Soll ich es nachempfinden?

00:15:03: Nicht ganz, aber kannst du mir mal ein Beispiel geben?

00:15:06: Beispielen!

00:15:08: Was sehr klassische Automatismus sehen würde ich sagen viel zu viele Kunden heute noch komplett manuell ausfüllen E-Mail-Aplage oder ausüben.

00:15:18: Ich lege manuell nehme meine E-mail Fakti irgendwo hin, sortier die einen, benennen die um, speichern den Anhang ab und so weiter.

00:15:28: Wenn wir dann über Automatismen reden ist oftmals die Bedenken oder geht mir die E-Mail unter?

00:15:32: Dann krieg ich das nicht mit was da kommuniziert wurde.

00:15:36: Okay ja das ist ein bisschen wie bei dem Plan auf der Bauchstelle.

00:15:40: Man hat immer diese schwarz-weiß Bild entweder ich mache es manuell sowie heute oder ist alles komplett automatisiert keine Kontrolle in Anführungszeichen.

00:15:49: Und das ist jetzt bei dem Beispiel, ein gutes Beispiel.

00:15:51: Die E-Mail-Ablage oder man sollte übernachten, okay ich habe einen Prozess.

00:15:55: die E-mailablage hat vielleicht vier fünf Schritte.

00:15:57: Ich kriege eine Mail, ich öffne dich, lehst mir die durch... ...ich mache damit was ich beantworte dir, ich mach daraus ne Aufgabe die ich noch irgendwie abarbeiten muss und dann leg' ich sie irgendwann ab so vom Ablauf.

00:16:07: Und die Automatisierung heißt denn nicht sofort dass jeder diese einzelnen Schritte die ich jetzt gerade genannt hab komplett automatisiert werden.

00:16:14: Das sind nur Teile davon immer!

00:16:16: Man sollte dann halt gucken, welche dieser Teile können denn automatisiert werden oder welche diese Teile machen Sinn, automatisiert abzuarbeiten.

00:16:25: Und bei Mail-Ablage gibt es da ganz viele Automatisierungswege sag ich mal.

00:16:30: aber ein Weg der halt immer Zeit frisst ist die Ablage in sich selber.

00:16:33: wenn ich jetzt die Mail erarbeitet habe und fertig bin damit Dann muss ich sie noch weg sortieren und das ist ja einfach dumme Arbeit.

00:16:39: so fertig.

00:16:39: Ich muss das Projekt angucken wo's hingehört irgendwo ein Projektordner Ordnern Outlook oder was auch immer und dann dahin gehen.

00:16:46: Und dann die Mail dabei track-and-drop zum Beispiel reinschieben oder so, und da vielleicht sogar noch umbenennen.

00:16:50: Das ist halt so eine stumpfe Arbeit, die natürlich automatisierbar ist oder automatisiert barär ist.

00:16:57: Diesen Schritt kann man z.B.

00:16:58: dann sparen.

00:16:59: also das ist ein Beispiel aber auch andere Schritte in der KI ja mittlerweile möglich dass mir Mails aus dem Postfach für wenn ich heute einen ganzen Tag auf Baustellentermin war kommt abends ins Büro ob da dreißigfünfzig Mails liegen Die KI zum Beispiel in der Lage zu priorisieren oder zu helfen dabei, die von diesen Fünfzig Mails nehmen diese fünf.

00:17:17: Da sind Handlungsaufforderungen für dich drin, die scheinen auch dringend so sein.

00:17:21: das kann der KI-Mittel sofort sagen.

00:17:22: es ist ein Knopfdruck mittlerweile und die KI fasst mir alles einmal überfliegt die Mails und sagt mir genau was wo soll ich handeln?

00:17:29: Was ist prioritär?

00:17:30: Und kann aber auch sagen, okay diese dreißig Mails sind da bist du nur im CC.

00:17:33: Da rein informativ sind mal deine Projekte brauchst Du erstmal gar nicht lesen so ein Anführungszeichen und das ist natürlich eine Aufgabe die automatisierbar ist.

00:17:43: Aber es trotzdem muss ich diese fünf Mails erst noch bearbeiten.

00:17:46: als Beispiel also Das übernimmt dann jetzt nicht eine Automatisierung zwingend vielleicht auch irgendwann.

00:17:50: aber wie gesagt dann muss man halt so ein bisschen Diese schwarz-weißdenke ablegen.

00:17:54: ganz vielen Bereichen ist dass auch bei KI denken die Leute immer wenn die KI das macht Wie macht die das?

00:18:00: Die Machtfehler und dies und jenes.

00:18:02: Das sieht einfach nur daran, dass man denkt, die Karriere macht alles.

00:18:04: Aber die Karre macht ja nun immer einen Schritt von fünf vielleicht oder drei Schritte von sechs.

00:18:09: Also man muss halt gucken was kann die und wo konnte sie mir helfen?

00:18:12: und nicht... Die macht alles!

00:18:13: Und dann ist es falsch und kommt komisch raus.

00:18:16: Oder ich habe keine Kontrolle mehr über den Ergebnissen weil das dann auch so ist wenn ich das so versuche.

00:18:20: Alles hundert Prozent zu automatisieren.

00:18:22: Kann ich machen und dann hab' ich keine Kontrollen klar.

00:18:25: Oder weniger klar.

00:18:27: Kontrolle kann man auch behalten, aber ich weiß was dieser schweizweis denke.

00:18:32: Weil ich glaube

00:18:34: es ist eine gute Denke auch das in Schritte runter zu brechen, dass sich nicht den kompletten Prozess und alles aus der Hand geben muss und automatisieren muss, aber an der heutigen Zeit gerade mit der Mail flut also was unsere Kunden ja teilweise an Mails pro Tag bekommen.

00:18:48: Was ist ja wirklich crazy?

00:18:51: Und das ist für die Riesenvorteil wenn ich einfach auf einen Blick einsehen kann die sie ihm jetzt wurden schon verarbeitet, die hat schon jemand anders erledigt oder auch priorisieren kann.

00:19:00: Ey das ist jetzt absolute Priorität!

00:19:02: Das muss ich als erstes Mal ein, als zweites und mal ein, auch unabhängig wann ist es reingekommen?

00:19:07: Sondern was war eigentlich wirklich Priorität?

00:19:10: Das ist ja ein Automatisierungsschritt wo ich ja nichts aus der Hand gebe per se sondern mir einfach helfen soll mein Arbeitsalltag zu strukturieren.

00:19:19: Ja, da sehe ich auch so.

00:19:22: Perfekt gut Das sind genug Themen für heute auf jeden Fall.

00:19:27: Ich würde vorschlagen, wenn jemand zuhört, der diese Themen vielleicht auch schon mal die Gedanken daran verbracht hat oder sich denkt das sind eigentlich Themen, die auch beschäftigen, auf jeden fall von zur Website gehen.

00:19:40: Sich unter www.andreinordlohnepunktd für eine kostenfreie Potenzialanalyse zum Thema Dokumentenmanagement eintragen.

00:19:47: einer meiner Mitte oder Kollegin oder Kolleginnen würde sich dann auf jeden Fall melden und dann würden wir die Themen, wenn man gemeinsam besprechen durchgehen ob oder irgendwie weit.

00:19:58: Wenn die Befolge gefallen hat, dann gerne Daumen hoch da lassen und die Glocke zu abonnieren.

00:20:02: Die Glocche ist wichtig!