KI statt Baustellen-App: Individueller und günstiger?

00:00:02: Alle Unternehmen, mit denen wir zusammenarbeiten müssen mobil vernünftig auf der Baustelle arbeiten.

00:00:06: Also Baufortschritt prüfen Mängel erfassen mal eben zwischendurch irgendwie Fünfzig Fotos schießen und zurück im Büro geht ja dann die Arbeit weiter.

00:00:17: Fotos weg sortieren Notizen zusammensuchen Bautagebuch verfassen Protokoll erstellen Und dann sind die Details vom Vormittag manchmal schon fast wieder irgendwie in Vergessenheit geraten.

00:00:30: Dann stellt sich natürlich die Frage, wie können wir effizienter irgendwo mobil arbeiten?

00:00:35: und mit der Frage beschäftigen wir uns heute?

00:00:38: Damit herzlich willkommen zum der Zubauprojekte Podcast-Wobb-Projekt-Digital.

00:00:43: Mein Name ist Lea Goldbecker und ich bin natürlich nicht alleine.

00:00:46: Ich bin heute mit Tim hier und gemeinsam sprechen wir darüber, wie wir das digitale Arbeiten auf der Baustelle effizienter gestalten können.

00:00:53: Deswegen hallo, Tim!

00:00:54: Stell dich doch mal selbst vor.

00:00:56: Hi Lea, danke schön.

00:00:57: Genau ich bin Tim Winklemann Kundenberater- und Teamleiter bei der Nordlohne Digital und freue mich.

00:01:03: Freu mich, wie wird die Frage heute beantworten?

00:01:05: Hauptsache

00:01:06: perfekt.

00:01:06: Cool.

00:01:07: Da würde ich sagen lasst uns starten denn eine Frage, die mir Kunden sehr häufig stellen ist so was wie... Was ist die beste Bauberwachungs-Software?

00:01:16: Wie können wir mobiler effizienter arbeiten?

00:01:18: und viele Unternehmen haben auch schon Softwarelösungen, also Bauberwachungsoftwarelösung teilweise im Einsatz sind nicht immer hundertprozentig zufrieden.

00:01:28: Vielleicht war das nicht perfekt in die Abläufe passt oder manche Unternehmen auch arbeiten mit Handytablet von der Baustelle mit VPN Tunnel beispielsweise dann ist es natürlich oft so ja Auf der Baustelle oder wir sind in Deutschland, das Internet ist nicht überall gut.

00:01:44: Das heißt oftmals werden die Daten vorher manuell vom Server kopiert auf Laptop-Tablet draufgezogen.

00:01:50: später wenn ich wieder zurückbüro bin muss natürlich wieder alles manuell drücktransferieren.

00:01:54: Fotos machen wir mit dem Smartphone dann später im Büro entweder mit Kabel irgendwie an den Rechner oder manche schicken sich die Fotos selber und und und Und dann entsteht halt auf die Frage leer wie können wir irgendwie effizienter arbeiten?

00:02:09: Es gibt natürlich ganz, ganz viele Wege.

00:02:12: Das ist klar.

00:02:13: aber du hast mir eingezeigt Tim der mich wirklich von den Socken gehauen hat und über denen will ich heute sprechen.

00:02:20: deswegen hol uns einmal ab was hast Du umgesetzt?

00:02:23: wie funktioniert es?

00:02:24: Wie kann ich's im Alltag nutzen?

00:02:26: welchem Mehrwert bringt das mehr?

00:02:28: Perfekt eigentlich zusammengefasst was die Vorarbeit mit sich bringt die Nacharbeit und die Eindrücke die dann eigentlich hinterlassen werden.

00:02:35: Das Problem darin, ich sag mal so eine Ausgangssituation heute ist ja wirklich ähm... Ich fahr raus.

00:02:40: Erholen wir meine Eindrücke machen mir meine Notizen schießt die fünfzig Fotos oder lasst es nur zehn sein ganz egal.

00:02:45: auf jeden Fall muss sich diese diese ganzen notizen mehr machen.

00:02:48: ich muss das nacharbeiten.

00:02:49: ich muss dann wenn wir jetzt mal davon sprechen über ein paar tagesbericht brautage buch was dann daraus ja folgt über die komplette projektzeiten.

00:02:56: weg muss ich ja die ganzen Eindrücke, die Notizen sammeln, sortieren, Fotos einfügen und einen kurzen Bericht schreiben.

00:03:03: Wie ist die Wetterlage?

00:03:04: Wer war vor Ort?

00:03:05: Was wurde gemacht?

00:03:06: Was sind vielleicht Mängel, die aufgestanden oder aufgekommen sind?

00:03:10: Warum sind sie aufgekommen?

00:03:12: Das sind alles Eindrücke, die ich mir aufschreiben musste, ich merken musste, nacharbeiten muss... Und da ist die Baustellen-Vorbereitung noch gar nicht dabei!

00:03:19: Ich habe mir dabei gedacht – oder wir natürlich auch als Team haben uns dabei gedacht, wie können wir es machen?

00:03:24: Dass das einfacher geht.

00:03:25: Das ist aber auch individuell geht.

00:03:26: weil was du sagst, es gibt unfassbar viele Software-Lösungen und die sind meistens sehr statisch in sich und manche wollen vielleicht auch einfach nur auf der Baustelle sein.

00:03:36: Das Smartphone dabei haben, das Tablet dabei haben und einfach über die Baustellen laufen und sprechen.

00:03:41: Vorhanden viermal Müller, die und ihr arbeiten haben sie gemacht und dann die Fotos hinzufügen und dann soll das eigentlich Arbeit sein.

00:03:48: so und das bieten viele nicht.

00:03:49: Viele bieten vielleicht viel mehr oder viel weniger.

00:03:52: Und wir haben uns die gute KI genommen und genau, haben uns mit KI in dem Sinne da etwas ja ich sag mal wirklich auf die Beine gestellt was einfach ist und funktioniert so.

00:04:07: jetzt fragst du mich gleich wie funktioniert das?

00:04:09: Es ist so dass wir egal ob der jetzt auf dem Smartphone das Ganze machen oder auf dem Tablet wichtig ist dass wir es ja vor Ort haben einfach über die Baustelle laufen können und vor uns her sprechen können ganz frei.

00:04:20: Das heißt, wir können wirklich sagen, Firma Müller ist hier mit vier Arbeitern.

00:04:26: das und das wurde gemacht.

00:04:28: Dann werden die Fotos geschossen.

00:04:30: Das Einzige was ich da nun noch machen muss, ist die Fotost einmal hochladen... ...und mein gesprochenes Abschicken!

00:04:38: Was passiert dann?

00:04:38: Ich habe meinen Bautagesbericht.

00:04:40: Was ist jetzt, ich sage mal, das Besondere daran?

00:04:42: oder was macht es so

00:04:43: einfach?!

00:04:44: Ich hab keine Nacharbeit mehr weil ich bekomme mein Bautagsbericht, komme ich nachher noch zu Einfach raus, so wie ich es brauche.

00:04:52: Die Fotos haben ja sogenannte Daten.

00:04:55: Das heißt die mussten mich auch nicht mehr dran erinnern, ah, wie war das Wetter jetzt um die Uhrzeit?

00:05:00: Warum gab's zum Beispiel einen Kranstillstand, weil so ein Windigwaldsbeispiel... Das wird aus den Fotos gezogen.

00:05:06: Das heisst anhand der Uhrzeit und des Ortes was sie an den Fotosen enthalten ist.

00:05:10: im Hintergrund wird genau das für mich übernommen.

00:05:13: Ich muss mich einfach nur noch auf das Wichtige konzentrieren, warum ich nicht da richtig um den Tagesbericht einmal aufzunehmen, wer ist da?

00:05:19: was wird gemacht?

00:05:20: Das kann ich einfach frei reichen sprechen!

00:05:22: Ich habe keine Nacharbeit mehr weil ich meinen Tagesberich einfach raus bekomme und anhand der Fotos wird Wetterlagemängel die werden alle dokumentiert und ich hab da kein Stress mehr mit.

00:05:36: Ich glaube, individuell ist so ein wichtiges Wort was du gerade gesagt hast.

00:05:40: Denn das was ich beobachte ist klar es gibt ganz viel Baubauwachungssoftware auf dem Markt ne?

00:05:45: Es gibt ganz große Player auch teilweise und dann weiß man natürlich als Unternehmen vielleicht gar nicht in welches Software investiere ich jetzt wirklich mein Geld.

00:05:55: auch irgendwo mit sind die Mitarbeiter zufrieden was funktioniert pragmatisch und einfach.

00:06:00: und ich gebe direkt manche haben natürlich Funktionen wo ich vielleicht zehn Prozent nutze, hundert Prozent zahle.

00:06:09: Jetzt gibt es natürlich aber auch Softwarelösungen die eben genau KI gestützt sind für sowas wie Baubauwachung.

00:06:16: Wie würdest du diese Lösung bewerten?

00:06:18: Macht das als Unternehmen Sinn dort rein zu investieren oder sagst du es macht vielleicht mehr?

00:06:24: sind eine KI-Plattform beispielsweise aufzubauen, wo ich dann mit bestimmten Agenten und Assistenten für solche Automatisierung dann arbeite, wie siehst Du das?

00:06:35: Ich würde mich tatsächlich auch für die KI-Plattform entscheiden, dadurch dass wir da höchst individuell rangehen können.

00:06:43: Das was meine zehn Prozent Nutzungen im Einbereich sind, brauche ich dreißig Prozent in dem anderen und kann da natürlich genauer steuern, was brauche Decken aber auch alles ab, was ich nicht brauche.

00:07:07: Ja.

00:07:07: So und da kann ich einfach in dieser KI-Plattform ... Kann ich einfach genau steuern okay?

00:07:13: Was passt zu mir?

00:07:14: Und was brauche ich wirklich?

00:07:15: Vielleicht möchte ich einfach das, was sich gerade gesagt habe.

00:07:18: Sprechen, Fotos hochladen, fertig!

00:07:21: Ich brauch' da jetzt keinen Automatismus hinter der das sind die ganze Welt schickt.

00:07:25: Das ist einfach nur ja... Sprechend Fotos und mein Bericht ist fertig mehr brauche.

00:07:30: Und in anderen Bereichen ist es dann so, ich kann ja frei wählen.

00:07:34: wenn wir jetzt über ganz normale Sachen sprechen wie eine Rechnungsprüfung als Beispiel.

00:07:40: Die habe ich jetzt bei der Überwachungssoftware nicht mit abgedeckt aber auf der KI-Plattform kann ich sie steuern.

00:07:46: da kann ich sagen das brauche ich und schon kann ich aus meinem Geld alleine mit zwei Bereichen in einer Lösung freieagieren und kriege da einfach den viel größeren Nutzen raus aus dem was ich investiere.

00:08:00: Und ich glaube so nutzt man KI dann auch wirklich als strategisch integriertes System, weil oftmals diese Baubauwachungssoftware-Lösung – mir kommt es immer ein bisschen vor wie eine Insellösung.

00:08:12: Die Insel sich so sehr geschlossen ist dass sie weder mit der Projektakte noch mit dem Schriftverkehr

00:08:18: etc.,

00:08:19: irgendwo kommunizieren kann.

00:08:21: und so wie du's mir jetzt gerade erklärt hast bricht das natürlich auch diese Schnittstellenproblematik?

00:08:27: Ja absolut!

00:08:29: Dadurch, dass man ja immer gucken muss, wo kommt es her?

00:08:31: Wo geht das hin?

00:08:33: Ist es so, dass wir da einfach frei agieren können.

00:08:35: Also ich kann frei wählen natürlich.

00:08:37: Wo ist jetzt gerade und wo soll's wieder hin?

00:08:40: Und es ist nicht dieser einseitige Schnitt.

00:08:42: Okay, ich gebe es irgendwo rein.

00:08:45: Bekomme sie aber gar nicht mehr so leicht raus!

00:08:46: Ja... Und das ist natürlich mit KI in dem Sinne wenn man es natürlich richtig aufbaut.

00:08:49: Das gehört zur Wahrheit natürlich dazu.

00:08:52: Es ist aber ganz einfach.

00:08:53: Es sind widerkehrende Spiegeln.

00:08:54: Und das macht es halt so unfassbar einfach.

00:08:57: auch in der Bedienung, muss man sagen

00:09:00: Gibt es noch weitere Mehrwerte oder weitere Einsatzmöglichkeiten für eine KI, die du siehst?

00:09:08: Oder Prozesse, die wir mit KI unterstützen können?

00:09:11: wenn wir über das Thema mobiles Arbeiten auf der Baustelle sprechen.

00:09:14: Ja also das eine ist natürlich der Bautagesbericht daraus resultiertes Bautagebuch.

00:09:20: Wir haben jetzt über die Projektzeit acht, neun, zehn Bautagsberichte gemacht Und daraus wird dann natürlich die Dokumentation für die Abgabe am Ende fertiggestellt und da ist es natürlich relativ einfach, die KI auch zu nutzen um daraus das Bautagebuch zu erstellen.

00:09:35: Das beinhaltet die mobile Arbeit indirekt.

00:09:39: Gleichzeitig ist aber so dass ich Mängelprotokolle... wir nehmen jetzt einfach mal den klassischen Mangel Ich habe kein Bautagesbericht sondern ein Mangelprotokold!

00:09:46: Ich werde angerufen hier musst du dir angucken und dann musst du das ja protokollieren.

00:09:50: So und dann ist es so dass sich daraus direkt vor Ort auf wieder Mangel feststellen kann.

00:09:55: Ich kann das ganz normal protokollieren, daraus aber auch direkt vor Ort fristen Zuständigkeiten betroffene Personen einbinden ohne Nacharbeit.

00:10:08: D.h.,

00:10:08: direkt vor ort wissen alle Bescheid in der gleichen Sekunde wo ich es fertiggestellt habe.

00:10:13: Das ist der Mangel und das ist zu tun und dass die Frist bis wann ist, ich sag mal behoben sein muss.

00:10:19: Gleichzeitig das andere Spiel ist dann der Zustand.

00:10:21: zum Beispiel Es wird einen Zustand einmal protokolliert, ist genau das gleiche Spiel.

00:10:27: Nur dass kein Mangel ist sondern ein Zustand und ich kann vor Ort alles ganz einfach erstellen.

00:10:32: Das Protokoll plus die betroffenen Personen und die fristen ganz ja ordentlich und so wie es sein soll dokumentieren und einfach dann weiter verwenden ohne dass sich dann im Büro noch... Wie war das noch?

00:10:45: Wer muss es jetzt bekommen?

00:10:46: Dann muss ich vielleicht auch nur die App wechseln.

00:10:49: Das fällt halt alles weg!

00:10:51: Und dieser Prozess, deswegen hat es mich auch so begeistert, setzt sich für mich ein bisschen in solch jetzt entweder eine Baubau-Bewachungs-Toftware kaufen oder muss ich jetzt wirklich mit Word, Excel und so weiter arbeiten.

00:11:05: Sondern setze dich so ein bisschen dazwischen!

00:11:07: So, Ich bekomme das Gute... Aus einem ist eine Bauberwachungssoftware, kann aber trotzdem auch mit meinen eigenen Daten.

00:11:14: Mit eigenen Dokumenten, mit echten Dokumentern die dann wirklich wieder in meiner Projektakte, meine Ordnerstruktur liegen.

00:11:20: dort wo der Rest auch liegt verbindet so ein bisschen das Beste aus beiden Welten.

00:11:25: Ja absolut.

00:11:26: also was ja eigentlich nur passiert ist dass TKI mich in dem Prozess den ich kenne unterstützt und ihn einfacher macht.

00:11:33: Das heißt, das was für mich nervig ist.

00:11:35: Ist ja nicht dass ich über die Baustelle ging sondern ist es die Vorarbeit und die Nacharbeit.

00:11:41: Und da ist es so, dass die KI zu meinem Prozess passt Die Umstellung gar nicht so groß ist und alles weiterhin daher kommt wo's vorher herkommt und dahin geht wo's hingeht.

00:11:51: Spannend

00:11:52: Absolut.

00:11:54: Und wenn ich jetzt ein Unternehmen wäre Was sagen würde?

00:11:58: Ich möchte digitaler ich möchte effizienter von der baustelle arbeiten.

00:12:01: welchen Ratschlag Hättest du für solch ein Unternehmen?

00:12:05: Tatsächlich nicht mit der KI anzufangen als erstes, als ersten Schritt.

00:12:08: Sondern die Prozesse einmal ja für sich selber natürlich auch im Klaren zu haben wie läuft der Prozess und den dann gezielt digitalisieren.

00:12:18: das heißt nicht als Erstes damit bekümmern wir kann ich vor Ort einen Bericht erstellen sondern wie kann ich denn vor Ort ein Foto vernünftig in meine Projektakte bekommen?

00:12:26: Wie kann ich überhaupt schaffen dass die Projektakte digital vor Ort ist Und wenn der Prozess vernünftig aufgeräumt ist, das heißt ich hab die Projektakte auch ohne Internet dabei.

00:12:35: Ich kann ein Foto schießen und das vor Ort ablegen dann dazu passend das Ganze mit der KI unterstützen so dass daraus noch mehr Automatismus passiert.

00:12:45: also ich würde bei den sogenannten Basics tatsächlich anfangen.

00:12:48: Ja und ich denke das ja auch einen Ja, ein Leitsatz den wir immer wieder sagen Strukturen und Prozesse vor digitale Werkzeuge.

00:12:57: Weil KI am Ende des Tages ist nur ein Werkzeug es ist ein Hilfsmittel aber Strukturnenprozesse.

00:13:03: Geht ihr die recht?

00:13:05: Absolut!

00:13:05: Da bringt die beste KI der Welt nichts wenn Struktur und Prozess da nicht stimmen.

00:13:10: Das stimmt auch okay perfekt.

00:13:13: Und für all andere Unternehmen, die vielleicht an der Stelle mehr Unterstützung brauchen.

00:13:19: Vielleicht auch gar nicht die Zeit haben im Alltag sich um all diese Themen zu kümmern, die aber gerne vorantreiben wurden.

00:13:26: Kann ich nur empfehlen?

00:13:27: Tragen Sie sich bei uns ein für eine kostenfreie Potenzialanalyse zum Thema Datenmanagement!

00:13:32: Wir würden uns bei Ihnen melden.

00:13:33: wir prüfen gemeinsam ob oder inwieweit wie ihnen den Themen weiterhelfen können und ansonsten auf jeden Fall dem Podcast folgen bei Apple Podcast, Spotify

00:13:44: etc.,

00:13:45: bei YouTube natürlich abonnieren.

00:13:47: Klocke ist auch wichtig und ansonsten freue ich mich auch, dass wir mit weiteren Folgen hier aktiv bleiben und auch die weiteren

00:13:55: Themen.

00:13:57: Absolut!